Wie in Vlaanderen of de rest van België wil deelnemen aan online of fysieke kansspelen, krijgt onherroepelijk te maken met het EPIS-systeem. EPIS staat voor Excluded Persons Information System. Dit is een centrale, beveiligde databank die wordt beheerd door de Belgische Kansspelcommissie.
Het doel van deze elektronische zwarte lijst is helder: het beschermen van spelers tegen gokverslaving en het garanderen van een veilige gokomgeving. Elk legaal Belgisch online casino is wettelijk verplicht om jouw identiteit bij elke inlogsessie realtime te toetsen aan dit register. Staat jouw naam in EPIS? Dan wordt de toegang direct en onvoorwaardelijk geweigerd.
Hoe werkt de EPIS controle bij een online casino?
Zodra je inlogt bij een online casino of een fysieke speelhal betreedt, start er op de achtergrond een geautomatiseerd controleproces. De operator registreert jouw wettelijke kerngegevens:
- Naam en voornaam
- Geboortedatum
- Rijksregisternummer (bij online identificatie via Itsme of eID)
Deze data wordt versleuteld verzonden naar de database van de FOD Justitie en de Kansspelcommissie. Binnen een fractie van een seconde geeft het systeem een ‘Go’ of ‘No-Go’. Sinds de modernisering van het systeem voldoet de gegevensverwerking aan de strengste GDPR- en privacyrichtlijnen, waardoor jouw persoonlijke data optimaal beveiligd is.
De 4 manieren om in het EPIS-register te worden opgenomen
Een registratie in het uitsluitingssysteem gebeurt nooit zomaar. De Belgische wetgever onderscheidt vier verschillende routes die leiden tot een opname in de EPIS-databank:
| Type uitsluiting | Aanvrager / Oorzaak | Doelgroep | Duur & Opzegging |
|---|---|---|---|
| Vrijwillige uitsluiting | De speler zelf | Consumenten die zichzelf willen beschermen tegen risicovol speelgedrag. | Onbepaalde duur. Kan na minimaal 3 maanden schriftelijk worden herroepen. |
| Aanvraag door derden | Belanghebbenden (partner, ouder, kind, bewindvoerder) | Spelers die de controle kwijt zijn maar zelf geen actie ondernemen. | Afhankelijk van het onderzoek en de hoorzitting door de Kansspelcommissie. |
| Wettelijke uitsluiting (Beroepsverbod) | Automatisch op basis van de wet | Magistraten, notarissen, deurwaarders en politiefunctionarissen. | Permanent, zolang de persoon de specifieke functie uitoefent. |
| Gerechtelijke uitsluiting | De rechter of wetgever | Personen in een collectieve schuldenregeling of met een rechterlijk verbod. | Gekoppeld aan de duur van de juridische procedure of schuldsanering. |
Hoe kun je jezelf vrijwillig registreren in EPIS?
Als je merkt dat gokken niet langer puur entertainment is, is de vrijwillige uitsluiting de meest effective stap. De Kansspelcommissie heeft de drempel hiervoor zo laag mogelijk gemaakt. Je kunt de aanvraag op twee manieren indienen:
- Digitaal (Onmiddellijk actief): Surf naar de officiële website van de Kansspelcommissie en meld je aan via de EPIS-portal. Je identificeert jezelf veilig en snel met Itsme of je elektronische identiteitskaart (eID) met kaartlezer. De uitsluiting treedt direct in werking.
- Per post of e-mail: Je kunt het klassieke uitsluitingsformulier downloaden, invullen en ondertekenen. Stuur dit samen met een tweezijdige kopie van je identiteitskaart op naar het hoofdkantoor van de Kansspelcommissie in Brussel, of scan het in via hun digitale contactformulier.
Hoe kun je een EPIS uitsluiting ongedaan maken?
Een uitsluiting is er om je te beschermen en kan daarom nooit zomaar met één klik worden geannuleerd. Heb je jezelf vrijwillig op de lijst laten zetten en wil je de gokrestrictie opheffen? Dan geldt de volgende strikte wettelijke procedure:
- Schriftelijke aanvraag: Je moet een ondertekende, aangetekende brief sturen naar de Kansspelcommissie waarin je gemotiveerd vraagt om de uitsluiting te beëindigen.
- Wettelijke afkoelperiode: Na ontvangst van je brief start er een onherroepelijke afkoelperiode van 3 maanden. Gedurende deze 90 dagen blijft de EPIS-blokkering volledig actief.
- Heroverweging: Pas na het verstrijken van deze drie maanden wordt je toegang tot legale online casino’s en speelhallen automatisch hersteld, mits er geen andere uitsluitingsgronden (zoals een beroepsverbod) van kracht zijn.
Let op: Indien de uitsluiting is opgelegd door een rechter (bijvoorbeeld bij schuldsanering) of wegens je beroep, kun je dit niet zelf ongedaan maken. De blokkering vervalt pas zodra de wettelijke grondslag hiervoor officieel is beëindigd.
Hulp en Advies bij Gokproblemen
Het EPIS-systeem is een krachtig technisch hulpmiddel, maar psychologische ondersteuning is vaak minstens zo belangrijk. Merk je dat de drang om te spelen te groot wordt? Neem dan direct contact op met anonieme en professionele instanties in Vlaanderen:
- Hulplijn Druglijn: Voor anoniem advies via chat of telefoon.
- Gokhulp.be: Voor gratis online zelfhulptrainingen en professionele begeleiding.
- SOS Gokken: Bel het gratis noodnummer 0800 35 777 (24 uur per dag, 7 dagen per week bereikbaar).
Veelgestelde vragen over het EPIS-systeem
Wat betekent de afkorting EPIS precies?
EPIS staat voor Excluded Persons Information System. Het is een beveiligde, gecentraliseerde elektronische databank die sinds 2004 door de Belgische Kansspelcommissie wordt beheerd om uitgesloten personen automatisch te filteren.
Zien online casino’s de reden van mijn EPIS-registratie?
Nee. Uit privacyoverwegingen (GDPR) krijgt het online casino geen details te zien. Het systeem geeft bij de controle uitsluitend een melding dat de toegang is geweigerd (No-Go). Het casino weet dus niet of je er vrijwillig in staat, via een beroepsverbod of door een gerechtelijke beslissing.
Welke beroepen hebben een automatisch gokverbod via EPIS?
Om de professionele waardigheid en onafhankelijkheid te waarborgen, sluit de wet bepaalde beroepsgroepen uit. Dit geldt voor magistraten (rechters en openbare aanklagers), notarissen, gerechtsdeurwaarders en leden van de politiediensten.
Kan ik de afkoelperiode van 3 maanden inkorten?
Nee, de afkoelperiode van exact 3 maanden is wettelijk vastgelegd in de Belgische Kansspelwet en is onherroepelijk. De Kansspelcommissie kan en mag hier onder geen enkele omstandigheid van afwijken om impulsen te voorkomen.
Geldt de EPIS-uitsluiting ook voor krantenwinkels en sportweddenschappen?
Ja. Sinds de verstrenging van de wetgeving moeten ook wedkantoren en fysieke krantenwinkels (bookmakers) de identiteit van spelers via EPIS controleren voordat er een sportweddenschap geplaatst mag worden.
Wat gebeurt er als ik gok op een website die niet op EPIS is aangesloten?
Websites zonder EPIS-koppeling zijn illegaal in België. Gokken op deze illegale buitenlandse platformen brengt grote risico’s met zich mee (zoals het niet uitbetalen van winsten) en is bovendien strafbaar. Spelers riskeren hiermee zware strafrechtelijke boetes.